När vi pratar om miljöhänsyn handlar det ofta om olika typer av inköp och förbrukning, men vi pratar sällan om våra möten och konferenser. Få tänker på vad det innebär för miljön att resa till olika möten varje dag. Det gör vi.
Vi har pratat med vår säljavdelning, vars arbetsvecka till stor del består av kundmöten och de har sedan en tid tillbaka bytt ut stor del av sina fysiska möten till webbmöten. Det innebär främst mindre miljöpåverkan men sparar också mycket tid. Här ger de sina tips på för att underlätta för ett webbmöte.
3 tips för att underlätta webbmötet
- Dedikerat rum– Vi har ett rum på kontoret som vi enkelt nog kallar ”webbmötesrummet” som endast är avsett för webbmöten och där all nödvändig teknik finns. Det krävs egentligen bara en dator med internetuppkoppling, och i vissa fall kan mobiltelefon underlätta. Detta behövs för båda parterna.
- Presentation – Beroende på hur djupgående min presentation är kan ett mötesprogram med skärmdelning underlätta så att kunden enklare kan hänga med. Idag finns det många program för videomöten att välja mellan som är enkla att installera och som dessutom är gratis.
- Sparar tid – Ni slipper lägga tid på eventuell restid, och det är lättare att avsluta ett webbmöte i tid. Det underlättar även för kunden som slipper ha besök som drar ut på tiden, en timme kan lätt bli längre vid fysiska möten.
Men om jag måste vara på plats?
Om du av olika anledningar behöver vara på plats för ditt möte finns det andra tips som du kan tänka på. I de fallen du behöver resa bör du resa kollektivt till och från mötet. Ska du resa längre föreslår vi att du väljer tåg framför flyg och behöver du åka taxi kan du boka en miljöbil.
Samförhandlade inköpsavtal tar hänsyn till miljön
Visma Advantage samförhandlar inköpsavtal för ca 15 000 små och medelstora företag, och tack vare vår samlade köpkraft kan vi tillsammans få lika starka avtalsvillkor som större företag. När vi förhandlar avtal är miljöarbetet en viktig punkt som vi tar hänsyn till och det ska vara enkelt att välja miljövänligt hos våra leverantörer.
