Arvid Cedlöf och David Ye är två av tre svenska Management Traineer som i höst påbörjat sin spännande resa inom Vismas trainee-program. Med fem affärskritiska projekt framför sig, varav ett avklarat och ett andra nyss påbörjat, har de redan fått smaka på de många och breda möjligheter som programmet erbjuder. Vi tog oss en pratstund med Arvid och David för att höra om deras upplevelser hittills, och för att få deras bästa tips till de som funderar på att söka till Vismas kommande Management Trainee-program för 2025.
Hej Arvid och David! Hur går det för er på Management Trainee-programmet?
David: Det har gått bra hittills, och många av mina förväntningar har stämt. Framför allt att få göra utbytesprojekt utomlands är väldigt givande och betydelsefullt för mig och ger en internationell erfarenhet. Något jag har insett är relevant för graduates är att många på Visma är unga. Det är en bra blandning mellan åldrar, vilket gör att man connectar mycket bättre med varandra.
Arvid: Jag tycker att det bara har varit positivt hittills! Vi började programmet med tio dagar på huvudkontoret i Oslo, där vi fick träffa alla andra traineer och ledare inom företaget. Detta blev verkligen en fin kickstart och motivationshöjare till programmet, då man fick se hur olika karriärvägar som trainee på Visma kan se ut!
Det är en bra blandning mellan åldrar, vilket gör att man connectar mycket bättre med varandra.
Var hörde ni först talas om Vismas Management Trainee-program?
A: Jag var summer intern på Visma 2022, och genom det fick jag ett smakprov på hur det är att jobba på Visma. Jag fick mycket information om Management Trainee-programmet redan då genom den buddy jag hade. Internshipet i sig såg jag på en jobbsajt och jag lockades av de internationella möjligheterna som fanns. När jag väl hade gått vidare i processen var det en förmiddag med olika tester och intervjuer samt case.
D: Jag var på KTHs studentmässa D-dagen 2023, och i en monter stod Visma. Jag pratade med dem och några andra, och de rekommenderade mig starkt att söka. Min intervjuprocess gick relativt fort.
Hur har er Management Trainee-tid varit hittills?
A: En sak som förvånat mig på ett positivt sätt är det förtroende man får, att få forma sitt projekt och leverans själv, och att projektet härstammar från ett verkligt problem. Att folk litar på dig och vad du levererar som lösning, och hur projektet får störst nytta, ger en kreativ frihet.
D: Jag håller helt med. Något jag från början hade en förväntan om, och som skett i ännu större utsträckning, är att få träffa alla människor och de olika bakgrunder de har inom till exempel psykologi och finans. Min bakgrund är inom data och fysik, vilket gör att jag får en större förståelse för kulturen och hur det är att jobba med nya personer. Min lilla värld av de som pluggat tekniska inriktningar har nu expanderat.
Något som inte blev som ni från början trott? Eller något annat ni inte hade förväntat er?
D: Inget konkret, det skulle väl vara att jag har en väldigt teknisk bakgrund. När det kommer till nya områden är jag en amatör, men det är också därför vi är här – för att lära oss mer om andra områden. När vi är i Norge är kommunikationen oftast på svenska och norska, så då lär vi oss naturligt mer norska. Många saker som jag stöter på behöver jag nu ta itu med.
A: Inte nödvändigtvis ett hinder, men något som till en början är lite obekvämt och gäller att övervinna är interaktioner med personer i andra roller på ett företag. Det kan vara obekvämt att bjuda in till möten, att påminna om saker, eller att leverera något som i slutändan påverkar hur någon ska arbeta – men det handlar om att tro på det man levererar och på sig själv.
Hur har feedbacken varit i sådana situationer?
D: Folk har varit väldigt glada; de förväntar sig mycket av en på ett bra sätt och de tror på att jag kommer att göra saker som tar projektet framåt.
A: Inom Visma har många ledare förtroende för en, eftersom det också är många som har gått samma väg som vi. De är villiga att lita på och lyssna på oss.
David Ye
Ni har precis avslutat ert första av fem projekt under er Management Trainee-period. Kan ni berätta mer om vad ni gjort?
A: Jag gjorde ett projekt på PubliTech, ett bolag som levererar system för offentlig sektor. Mitt projekt handlade om hur de bättre kunde arbeta med sin kunddata och få mer precis kommunikation för att nå ut till nya och befintliga kunder. Jag levererade en kartläggning av förbättringspunkter för hur deras nuvarande situation kan förbättras.
D: Jag har arbetat med ett projekt hos Visma Spcs som inriktar sig mot småföretagare och byggt upp en proof of concept-lösning för att generera texter med hjälp av stora språkmodeller, olika API:er och öppen AI-teknik. Nu ska metodiken utvärderas lite mer noggrant och förhoppningsvis implementeras i praktiken om det går bra. Det känns kul att ha bidragit med något som de ska titta närmare på! En metod som skulle kunna förändra hela Visma Spcs och sättet de arbetar med texter.
Vilka är era viktigaste erfarenheter ni tar med er?
A: En sak jag tar med mig är att inte vara rädd att ställa frågor – i majoriteten av fallen är folk glada och taggade på att höra vad man har att komma med. En annan sak är att projektets tio veckor kan kännas både väldigt länge och mycket kort. Tiden går snabbt, så det gäller att planera sitt projekt väl.
D: För mig handlar det mer om arbetsmetoden. Jag jobbade ganska självständigt med proof of concept-lösningen men jag inser redan nu in på det andra projektet att mitt sätt att arbeta och kommunicera med teamet behöver ändras. Olika teams jobbar på olika sätt. Det är viktigt att vara transparent och kommunicera med varandra om hur det fungerar och hur projekten fortlöper.
Det handlar om att tro på det man levererar och på sig själv.
Hur har det varit att motta kontinuerlig feedback under era projekt?
D: Jag har varit jätteglad över att få feedback; det hjälper mig att komma framåt. Att vara ärliga mot varandra betyder mycket.
A: Jag håller med om att feedback är väldigt nyttigt att få, och när man utvecklar en god relation med sin projektägare är det lätt att diskutera både högt och lågt med dem. Eftersom de man jobbar med är väldigt kunniga inom området är dessutom all feedback väldigt givande! Genom att arbeta med och få feedback från olika typer av ledare får man även en insikt i hur man själv vill både ge och ta emot feedback.
Nu ska ni tillbringa tio veckor i Oslo för ert nästa projekt – vad kommer ni att få vara involverade i?
D: Jag ska skapa ett finansrapporteringspaket till ledningsgruppen. Jag kommer att utvärdera det som används nu och skapa ett nytt så att ledarna dels ska kunna göra sitt bästa jobb, dels kunna dra bättre slutsatser samt ta beslut baserade på siffror och KPI:er i paketet. Ett exempel på det kan vara att jag bestämmer att antal kunder ”gained” kan vara en viktig KPI. Då kan jag inkludera det i det nya paketet och utifrån det kan ledarna dra nya insikter och ta nya strategiska beslut. Jag kommer också att vara involverad i att automatisera processer.
A: Jag ska tillbringa min nästa period på Amili, som arbetar med fakturaadministration, distribution och inkasso. De finns i Norge, Sverige och Finland. Det jag ska titta närmare på nu är hur de kan utnyttja synergier mellan länderna och på så sätt växa och bli mer effektiva. Ett exempel på det kan vara att identifiera om om något steg i ”Invoice-to-cash”-processen kan göras gemensamt istället för att alla företag tar fram egna lösningar för samma behov eller syfte.
För någon som funderar på att ansöka till vårt Management Trainee-program eller Summer Internship, har ni några medskick till dem?
A: Sök! Det jag själv sökte och det jag tror många andra söker är att få testa många saker tidigt i karriären. Detta är verkligen något som traineeprogrammet på Visma erbjuder, ihop med ett stort ansvar och möjligheten att vara kreativ. Utöver detta omringas man av massor av talangfulla människor som man lär sig saker av hela tiden!
D: Jag visste inte exakt vad jag ville göra, men det jag visste var att jag ville testa att arbeta utomlands och att utforska nya områden. Management Trainee-programmet fyllde de behoven. Det är kul att testa nytt och se vart det leder.
Och slutligen, har ni några tips till de som blir antagna?
A: Dels att gå in på Vismas hemsida och förstå vad Visma erbjuder i form av internationella möjligheter och visa att du har koll på det. Kika också in på @vismagraduates på Instagram, där kan du se vad vi har för oss i vardagen så att du känner att du har bra koll på vad du söker till.
D: Jag skulle också säga att kolla vad som finns på exempelvis Instagram. Men annars tycker jag att man får bra information när man börjar, särskilt under introdagarna – de gör ett bra jobb med att berätta allt viktigt du bör ha koll på.
Är du också sugen på att söka dig till våra Management Trainee- och Summer Intern-program? Ansökningarna är öppna till den 25 november, så än finns det tid! Du hittar mer information om våra program här.