Bara själva ordet årsskifte kan få många som jobbar med lön och ekonomi att känna stress inför allt som behöver göras. Förhoppningsvis flyter allt på och fungerar smidigt. Men eftersom många uppgifter ska göras samtidigt och flera bara görs en gång om året, dyker det ofta upp frågor.
På Service Center är december en av de mest intensiva perioderna under året. Då får vi in nästan 50 procent fler ärenden än under en snittmånad. Det är många som undrar över vad som ska med och hur de ska stämma av kontrolluppgifter, FORA och andra årsuppgifter på bästa sätt. Dessutom behöver landets löneexperter uppdatera sig om nyheter från Skatteverket och Regeringen, samt hur dessa ska rapporteras.
Den vanligaste frågan handlar om ifall det går att göra januarilönen innan man sammanställer och stämmer av kontrolluppgifterna. Svaret är att det går alldeles utmärkt! Tänk bara på att läsa in årsversionen med de nya skattetabellerna och de senaste uppdateringarna för Agda PS.
Så – hur ska du orka med allt som måste göras i december? För egen del blir det några extra pepparkakor till kaffet. Mitt råd till dig är att ta det lugnt och se ljuset längre fram, när allt har lugnat ner sig. Tack och lov är det långt till nästa år!
Checklista inför årsskiftet
Mer information och en fullständig lista hittar du som inloggad på våra kundsidor.
- CSR-förfrågan
- Kopiering och uppläggning av filter för nästa års schema
- Utläggning av personliga schema för nästa år
- Sista lönen för det gamla året
- Årssäkerhetskopia
- Inläsning av ny programversion
- Semesterskuldlista
- Avstämning
- Eventuellt uppläggning av löneperioder för nästa år
- Kontroll av sociala avgifter i bokföringsunderlaget
- Inläsning av CSR-svar/uppdatering av skatteuppgifter
- Förberedelser inför nytt löneår
- Kontrolluppgifter
- Rapportering till FORA
- Medlemsuppgift Svenskt Näringsliv
- Eventuellt sjukfrånvaro i årsredovisningen
- Första lönen på det nya året
- Eventuellt semesterårsskifte