Före sista januari ska företag rapportera in slutliga löner till Fora. Fora är en oberoende och icke vinstdrivande valcentral som behöver uppgifter om anställda och deras faktiskt utbetalda löner, för att i sin tur kunna beräkna föregående års slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension. Beloppet jämförs därefter med hur mycket företaget redan har betalat och ett eventuellt över- eller underskott regleras på februarifakturan.
Lämna i tid – undvik föreseningsavift
Den slutliga lönerapporten sammanställs med uppgifter som finns in företagets lönesystem. Rapporteringen är nödvändig eftersom den innehåller andra uppgifter än de som skickas till exempelvis Skatteverket. Dessutom ligger rapporten till grund för hur mycket pengar som ska föras över till anställdas pensionsförvaltare. Om lönerna inte har rapporterats senast den 31 januari, tar Fora ut en förseningsavgift på 1 000 kronor.
Fora i siffror
- Förmedlar drygt 19 miljarder kronor i premier och avgifter
- åra kunder är 235 000 företag och deras anställda.
- Cirka 4 miljoner individer omfattas av de kollektivavtalade försäkringarna som Fora administrerar
Lönetyper som inte ska ingå i den lönesumma som rapporteras till Fora
- Arvoden
- Avgångsersättning (den del som betraktas som skadestånd)
- Bidrag till resekostnader
- Bilersättning
- Bilförmån
- Dricks
- Fria resor till/från arbetet
- Garageförmån
- Gratifikation i form av aktier och obligationer
- Kostförmån
- Kostnadsersättning
- Optioner
- Premier för Livsarbetstidspension (LP)
- Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
- Vinstandel och vinstdelning