Microsoft 365 – Dagens moderna arbetsplats i molnet
Microsoft 365 är en molnplattform som ersätter företagets fysiska servrar, skräddarsydd för digitalt samarbete i dagens moderna arbetsplats. Företaget prenumererar på tjänsten och den erbjuder verktyg för samarbete och informationsspridning både externt och internt. Håll videomöten, ring samtal och maila, allt från samma plattform. Microsofts AI (artificiell intelligence) hjälper oss att knyta samman all information som skapas i plattformen vilket gör information lättåtkomlig och sökbar när man behöver den.
Med dagens höga krav på flexibilitet och mobilitet måste personalens tillgång till tjänsterna fungera oavsett varifrån och från vilken enhet man väljer att arbeta. Med Microsoft 365 får man tillgång till företagets sociala intranät (SharePoint), sina personliga filer (OneDrive) och appar för samarbete och dokumenthantering (Outlook, Teams, Officeprodukterna m.fl.).
Gemensamt för samtliga applikationer är att de kan köras direkt från webbläsare, vilket gör det enkelt ur en förvaltningssynpunkt då man slipper lokala installationer. Vill man ändå ha tjänsterna lokalt så finns den möjligheten via kostnadsfri nedladdning från Microsoft oavsett enhet.
Programvaran ger stora fördelar även i traditionella kontorsmiljöer, bland annat i form av lägre kostnader, skalbarhet och enkel administration.
Vilka fördelar finns med Microsoft 365?
Betalning månadsvis
Med Microsoft 365 behövs inga stora investeringar i programvara. Betala månadsvis istället för fasta uppstartskostnader och licenser.
Skalbarhet
Du kan lätt skala upp antalet användare i takt med att din verksamhet utvecklas. Med Microsoft 365 går det även att skala ner när som helst. Det ger full flexibilitet som innebär att företaget aldrig betalar för mer än vad som behövs.
Automatiska uppdateringar
Programvaran uppdateras automatiskt. Du behöver inte investera i dyr IT-infrastruktur och slipper krångel med uppdateringar.
Åtkomst även via mobilappar och enkel webbinloggning
Genom att Microsoft 365 fungerar med hjälp av molnet får du tillgång till avancerad programvara även när du använder mobilappar och enkel webbinloggning.
Komplett programsvit
Produkterna som ingår är många och innehåller bland annat Microsofts välkända program: Word för ordbehandling, Excel för kalkylblad och presentationsprogrammet PowerPoint. Här ingår även e-postprogrammet Outlook, databasen Access och OneDrive, som fungerar som företagets lagringsenhet i molnet.
I Microsoft 365 ingår även SharePoint, en plattform för samarbete, informationshantering och beslutsstöd. Med hjälp av samarbetsytor och sociala intranät blir den interna kommunikationen effektivare.
Det viktigaste programmet i dag är Teams som möjliggör samarbete med filer, live-möten och chat i samma applikation. Här kan du lätt samarbeta både internt och med externa parter. Denna typ av molnbaserad programvara blir allt mer populär bland företag då den ger full flexibilitet. Idag jobbar allt fler på resande fot, på distans eller på kontor som är spridda över landet eller världen. Microsoft 365 gör att arbetet känns som om alla satt på en och samma avdelning.
Ständigt uppdaterad programvara
En stor fördel med denna typ av molnbaserad programvara är att dina program – oavsett om de är i datorn, mobilen eller surfplattan – ständigt är uppdaterade. Det främjar säkerheten eftersom gammal programvara annars är ett av de största säkerhetshoten för verksamheten.
När du prenumererar på molntjänsten Microsoft 365 behöver du inte heller krångla med licensnummer eller investera i dyr IT-utrustning för att programvaran ska fungera. Istället tar Microsoft ut en avgift varje månad vilken varierar beroende på hur många användare du väljer att ansluta. Du kan när som helst skala upp eller skala ner antalet användare.
Trots att det handlar om en molntjänst är programvaran helt tillförlitlig även då det för tillfället saknas Internetanslutning, till exempel på resan. När enheten kopplas upp igen synkroniseras den automatiskt mot molnet.
Komplett lösning för digital arbetsplats med Microsoft 365
Visma erbjuder en komplett lösning för digital arbetsplats med Microsoft 365 som grund. En digital arbetsplats från Visma förenklar arbetsdagen för dina medarbetare, oavsett om de arbetar hemifrån, på kontoret eller är på språng. Kom igång snabbt med våra färdiga produkter och standardtjänster.
Läs också:
5 anledningar till att ta hjälp med konfigureringen av Microsoft 365
Vad är RPA, Robotic Process Automation?