Hur gör du för att få det bästa resultatet av din upphandling?
Vi guidar dig genom upphandlingens olika delar och vad som kan vara bra att tänka på.
1. BEHOVSANALYS
Vet du vad du söker? När det är dags för upphandling gäller det att ha koll på alla delar. Här berättar Roland hur det går till.
Viktigt att tänka på:
- Hur har er verksamhet utvecklats?
- Vad behöver ni idag?
2. FÖRBEREDELSER
Ping! Det gäller att ha god tid på sig inför en upphandling. Hur länge undrar du? Lyssna på Roland som berättar.
Viktigt att tänka på:
- Gå ut i upphandling 8-12 månader innan ditt avtal går ut
- En RFI (Request For Information) och remiss
3. UNDERLAG
Kopierar du? Alla upphandlingar har sina egna behov och krav. Här berättar Roland hur du ska göra.
Viktigt att tänka på:
- Ta fram ett eget underlag istället för att kopiera ett tidigare
- Utgå från er behovsanalys och RFI
4. KRAVSTÄLLNING
Fastnat i hissen? Anpassa kraven efter dina egna behov i upphandlingen. Här tipsar Roland om hur det går till.
Viktigt att tänka på:
- Kravställning
- Ska- och bör-krav
5. ÖPPET OCH FÖRHANDLAT FÖRFARANDE
Inlåst på toaletten? Bättre om du pratar med alla leverantörer när du upphandlar. Lyssna på Roland som knackar på.
Viktigt att tänka på:
- Ha en dialog med leverantörer
- Precisera och förtydliga
- Anbudstid – kan vara mer än 30 dagar
6. FRÅGOR, SVAR OCH SEKRETESS
Tyst som en mussla? Alla vill ju veta vad som händer när du upphandlar. Här berättar Roland varför och tipsar om hur det går till.
Viktigt att tänka på:
- Sekretess: Ofta ett hinder
- Anbudstid så lång som behövs
- Svara på leverantörens frågor
Läs mer om frågor, svar och sekretess
7. ANBUDSUTVÄRDERING
Te eller kaffe? Ibland är det svårt att välja i en upphandling. Här berättar Roland hur du gör det lättare för dig själv.
Viktigt att tänka på:
- Att konkurrensen upprätthålls
- Rätta vid oklarheter
Läs mer om anbudsutvärdering
8. TILLDELNING
Äntligen dags för tårta! När upphandlingen är klar ska du meddela vilken leverantör du valt. Här berättar Roland hur det går till.
Viktigt att tänka på:
- Utvärderingsrapport och grunder för tilldelning
- Avtalsspärr (minst 10 dagar) och kan alltid överprövas!
Läs mer om tilldelning
Digitala lösningar för offentlig sektor som gör skillnad
Visma PubliTech levererar marknadsledande lösningar inom HR, lön, bemanning, ekonomi och hjälpmedelshantering. Vi finns där du finns. På sjukhuset, kommunkontoret och i din lönespecifikation. Med digitala lösningar i framkant som förenklar komplexa flöden och effektiviserar vardagen för tusentals användare - varje dag, året om.